Neuredan radni prostor može negativno utjecati na razinu stresa i tjeskobe, sposobnost fokusiranja, ciklus spavanja i još mnogo toga.
Ne vjerujete nam? Pa, istraživanje je dokazalo da vaše fizičko okruženje može utjecati na vaše emocije, ponašanje, kogniciju i donošenje odluka.
S logističke točke gledišta, gubite dragocjeno vrijeme kada idete okolo tražeći izgubljeni dokument na svom neurednom stolu. (Radnici provode i do 2,5 sata dnevno tražeći ono što im je potrebno.)
Nadalje, neuroznanstvenici sa Sveučilišta Princeton proveli su studiju i otkrili da kada je bilo previše stvari na vidiku, ljudima je bilo teže biti produktivni!
Ukratko: kada je vaš radni prostor u neredu, i vi ste. Zbog toga je vrijeme da priznate ulogu koju ima nered na radnom prostoru i pokušate počistiti sav nered!
U ovom tekstu podijelit ćemo 7 ideja za organizaciju radnog stola koje će vam pomoći da svoj radni prostor oslobodite nereda – bilo da se radi o vašem kućnom uredu, improviziranom radnom prostoru ili kabini na vašem 9-5 poslu.
1. Nabavite organizatore ladica
Da, ladice su stvarno zgodne, ali brzo postanu tijesne i neuredne. Dakle, ako ozbiljno mislite organizirati svoj stol, morate odmah nabaviti organizatore za ladice!
Razdvajanjem predmeta (olovke, bilješke, dokumenti, spajalice) pomoću organizatora ladica, možete im dati pravi dom i dodati neku metodu cijelom ludilu.
Prije kupnje organizatora za ladice, ne zaboravite izmjeriti dimenzije vaše ladice, inače biste na kraju dobili onaj koji nije prikladan za prostor i ne može primiti predmete koje želite organizirati!
2. Razmotrite raspoloživi radni prostor
Glavni razlog zašto vaš stol izgleda neorganizirano je to što nemate dovoljno prostora za pohranu na stolu – bilo da se radi o ormarima, ladicama ili bilo čemu drugom.
Ne, ne morate ići i kupiti novi stol. Sve što trebate učiniti je pronaći predmete koje ne koristite prečesto i pospremiti ih na obližnju policu ili ormarić.
Na taj ćete način imati dovoljno prostora na stolu za obavljanje zadataka. Uostalom, jednostavnost je jedan od najboljih načina organiziranja vašeg stola.
3. Postavite kantu za smeće blizu svog stola
Kao što smo već rekli, nered je vaš neprijatelj broj jedan. Postavite kantu za smeće u blizini radnog stola kako biste se odmah mogli riješiti stvari koje vam ne trebaju – umjesto da ih stavite na stol.
Već je dovoljno stresa dok radite. Svi ti beskorisni papiri, pribor za pisanje, iskorištene salvete, ostaci hrane i druge neželjene stvari samo povećavaju stres!
Kada budete imali kantu za smeće odmah pored sebe, tada možete odložiti sve nepotrebne stvari. Nećete morati razmišljati gdje, kada i kako odbaciti predmete.
4. Označite svoje datoteke bojom
Ljudi puno brže prepoznaju boje nego što mogu pročitati tekst! Dakle, možete razviti i implementirati strategiju kodiranja boja za svoje dokumente, datoteke i mape.
Prvo grupirajte svoje datoteke u različite kategorije kao što su vrsta projekta, odjel, tim ili bilo koji drugi sustav koji odgovara vašim potrebama. Zatim dodijelite boju svakoj od ovih kategorija.
Najbolje je odabrati boje koje su povezane s kategorijom. Na primjer, možete dodijeliti crvenu boju važnim datotekama, žutu boju klijentskim dokumentima i zelenu boju istraživačkim radovima.
5. Čisto, čisto i čisto
Vaš stol često bude potopljen ispod dnevnih zadataka. Sve svoje vrijeme i pažnju posvećujete svom poslu (kao što biste i trebali), ali vaš radni stol postaje sve prljaviji i pun prašine.
Jedini način da se riješite prašine je da ne dopustite da se taloži! Pređite papirnatim ručnikom ili krpom po radnom stolu, računalu i ormarima za dokumente – svaki dan.
Možete namjestiti alarm da se oglasi u određeno vrijeme. Na ovaj način nećete zaboraviti da morate očistiti svoj stol, iznijeti smeće i organizirati svoje datoteke!
6. Odmotajte uže
Gotovo svaki radni stol ima jednu zajedničku stvar: nered od kabela. Da, pokušavamo prijeći na bežičnu mrežu, ali još uvijek ima toliko kablova koji samo leže okolo, zbog čega vaš stol izgleda kaotično.
Pa, vaši kablovi, adapteri, utikači, žice i punjači ne moraju uvijek ostati zamršena zbrka! Ako imate praznu ladicu, možete je koristiti za držanje kablova, adaptera, punjača,
Ako nemate prostora, možete povezati sve žice pomoću vezica za kabele, kupiti držač kabela i pričvrstiti ga na svoj stol ili grupirati sve svoje kablove zajedno pomoću kopči za vezivanje.
7. Udobnost je na prvom mjestu
Organiziranje vašeg stola nije dovoljno. Morate se pobrinuti da vam radni prostor bude udoban. 'Udobnost' u radnom prostoru može značiti različite stvari različitim ljudima. Međutim, općenito možete:
Koristite udobnu stolicu u visini računala, kako ne biste iskrivili kralježnicu.
Spriječite prekomjerno znojenje nogu noseći kućne cipele ili papuče.
Koristite prirodno osvjetljenje ako možete, jer ono vam daje vitamin D i dopamin. To će povećati vašu razinu produktivnosti i poboljšati vaš vid!
Završavati
Uredan radni stol daje vam mnogo više prostora za obavljanje stvari i više prostora za kreativnost! Kad je vaš radni stol organiziran, bit ćete spremniji nositi se sa svim zadacima koji vam se nađu na putu.
To nije to! Čist i jednostavan radni stol pomoći će vam da se bolje usredotočite i budete produktivniji – dvije stvari koje su iznimno važne dok radite.
Sada sve što trebate učiniti je slijediti savjete koje smo gore spomenuli i imat ćete savršeni radni prostor u tren oka. Čak i nekoliko manjih promjena u vašem radnom prostoru može imati značajan utjecaj!
