Kako organizirati mali ured: 4 praktične ideje za pohranu stvari koje stvarno funkcioniraju

Mali ured ne mora biti skučen ili kaotičan. Problem obično nije veličina prostora -, već način na koji se taj prostor koristi. Većina malih ureda pretrpava površine stolova, zanemaruje prostor okomitih zidova i propušta skrivene mogućnosti za pohranu koje se nalaze točno ispred njih.

Ovaj vodič pokriva 4 praktične, ciljane ideje za pohranu za male urede - svaka izgrađena oko određene vrste proizvoda koji rješava određeni problem nereda.

1. Upotrijebite stolni organizator za povrat radne površine

Površina stola je najvrjednija nekretnina u svakom malom uredu. Svaka stavka koja ne mora biti tu smanjuje prostor dostupan za stvarni rad - i dodaje vizualnu buku koja malu sobu čini još manjom.

Stolni organizator s više-odjeljcima stvara namjenske zone za predmete koje svakodnevno posežete: olovke, škare, traku, kalkulator, samoljepljive bilješke, spajalice i male dokumente. Sve ima svoj dom, sve je nadohvat ruke, a površina vašeg stola ostaje čista za sam rad.

Zašto metalna mreža posebno dobro funkcionira u malim uredima:Metalna mrežasta konstrukcija čini rokovnik vizualno laganim - možete vidjeti kroz njega, što sprječava da mali radni stol učini težim ili zatvorenijim. Također je izdržljiv, jednostavan za čišćenje i profesionalnog izgleda-u svakom uredskom okruženju.

Što tražiti:

• Višestruki pretinci različitih veličina za smještaj različitih vrsta predmeta
• Ugrađena-mala ladica za predmete kojima trebate pristupiti, ali ih želite držati izvan pogleda - spajalice, USB pogoni, rezervne baterije
• Stabilna baza koja se ne pomiče tijekom korištenja
• Kompaktan otisak koji povećava prostor za pohranu bez dominacije stolom

Najbolje za:Individualne radne stanice, recepcije, kućni uredi i bilo koji radni stol gdje je površinski nered primarni problem.

Stručni savjet:Postavite svoj stolni rokovnik na prirodan dohvat svoje dominantne ruke - tako da stavke koje najčešće koristite budu dostupne bez uvijanja ili rastezanja po stolu.

2. Montirajte zidni držač turpija kako biste oslobodili prostor na stolu i podu

Nakon što je površina vašeg stola organizirana, sljedeći korak je pogled na zid. Prostor okomitog zida jedno je od najneiskorištenijih sredstava u malom uredu -, a zidni-držač datoteka pretvara taj prazan zid u potpuno funkcionalan sustav za upravljanje dokumentima.

Višeslojni -zidni-stalak za datoteke omogućuje vam pohranjivanje aktivnih dokumenata, projektnih mapa, dolazne pošte i referentnih materijala u potpunosti izvan vašeg stola - organiziranih po kategorijama, vidljivih na prvi pogled i dostupnih bez pretraživanja hrpama.

Zašto je ovo važno u malom uredu:U kompaktnom radnom prostoru, vodoravni prostor je ograničen i dragocjen. Svaki dokument koji živi na zidu umjesto na radnom stolu oslobađa prostor za rad koji zapravo treba ravnu površinu. Zidni držač datoteka od 10-slojeva može pohraniti ekvivalent velikoj hrpi dokumenata na radnoj površini - u prostoru jedne zidne ploče.

Što tražiti:

• Više razina - što više razina, više kategorija možete razdvojiti (po projektu, klijentu, prioritetu ili vrsti dokumenta)
• Metalna mrežasta konstrukcija za izdržljivost i protok zraka koji dokumente čini vidljivima bez propadanja
• Uključen je jednostavan hardver-za montiranje na zid
• Tanak profil koji ne strši previše od zida u prostoriju

Najbolje za:Kućni uredi, privatni uredi, recepcije, administrativne radne stanice i bilo koji radni prostor gdje je upravljanje papirnatim dokumentima svakodnevni zadatak.

Stručni savjet:Dodijelite jednu razinu po aktivnom projektu ili kategoriji dokumenta - i postavite pravilo da nijedna razina ne dobiva više od jedne kategorije. Kada se razine miješaju, sustav se brzo raspada.

3. Dodajte rotirajući držač za olovku da organizirate zalihe bez zauzimanja prostora

Pisaći pribor i sitni pribor među najčešćim su izvorima nereda na stolu - šire se po površini, nestaju u ladicama i nikad se ne nalaze tamo gdje ih trebate. Namjenski držač za olovke to odmah rješava.

Rotirajući držač za olovke s više-odjeljaka ide korak dalje. Rotacija od 360-stupnjeva znači da je svaki odjeljak dostupan bez pomicanja držača ili posezanja preko stola - što ga čini jednako funkcionalnim kao što je organiziran.

Što stane u rotirajući držač za olovke:

• Olovke, olovke i flomasteri svih veličina
• Škare i ravnala
• Highlighteri i korekcijske olovke
• Spojnice za registratore i sitni pribor
• Ljepilo, gumica ili mali alat

Zašto je rotacija važna:U malom uredu gdje je prostor na stolu tijesan, mogućnost okretanja držača za pristup potrebnom odjeljku - umjesto posezanja preko ili premještanja jedinice - značajna je svakodnevna pogodnost. To također znači da možete pohraniti više stavki u istom otisku, a da nijedna od njih ne postane nedostupna.

Što tražiti:

• Višestruki pretinci različitih veličina po obodu - veći za visoke predmete, manji za pribor
• Glatka, stabilna rotirajuća baza koja se ne ljulja pod težinom punog tereta
• Metalna mrežasta konstrukcija za izdržljivost i prozračan dizajn koji čini sadržaj vidljivim

Najbolje za:Bilo koji radni stol koji se koristi za kreativni rad, administraciju, podučavanje ili bilo koju ulogu koja uključuje čestu upotrebu više alata za pisanje i malih potrepština.

Stručni savjet:Pomoću veličine pretinca odredite što kamo ide - visoki pretinci za olovke i ravnala, srednji pretinci za škare i markere, mali vanjski pretinci za spajalice i pribor. Time se sprječava da držač ne postane vlastiti oblik nereda.

4. Pričvrstite košaru ispod-stola za otključavanje skrivenog prostora

Ovo je ideja za pohranu koju većina korisnika malih ureda nikada nije razmatrala - i jedna je od onih s najvećim utjecajem. Prostor neposredno ispod površine vašeg stola gotovo je uvijek potpuno neiskorišten. Ispod-štipaljke-na košari za pohranu to se trenutno mijenja.

Pričvršćivanjem izravno na rub stola bez ikakvih alata, košara ispod-stola stvara potpuno novu zonu za pohranu stvari koje su vam potrebne u blizini, ali vam ne trebaju na površini stola: vaš telefon, blok za pisanje, kablovi za punjenje, mala torbica s dodacima ili predmeti koje privremeno ostavljate sa strane.

Što stane u-košaru ispod stola:

• Pametni telefon i mali tablet
• Olovke i bilježnice za brzi pristup
• Kabeli za punjenje i sitni tehnički dodaci
• Predmeti privremeno ostavljeni po strani tijekom fokusiranog rada
• Mali novčanik, ključevi ili osobne stvari

Zašto ovo tako dobro funkcionira u malim uredima:Prostor ispod-stola je stvarno slobodan prostor. Ne natječe se ni s jednim drugim prostorom za pohranu -, jednostavno dodaje kapacitet kojeg prije nije bilo. Za mali ured u kojem svaka površina već ima dvostruku funkciju, ovo je jedno od najučinkovitijih dostupnih-rješenja za stvaranje prostora.

Što tražiti:

• Snažan stezni mehanizam koji čvrsto hvata rub stola bez grebanja ili oštećenja površine
• Veličina košare proporcionalna debljini vašeg stola i dostupna ispod-prostora na stolu
• Metalna mrežasta konstrukcija za izdržljivost i dovoljno otvoren dizajn da sadržaj ostane vidljiv
• Dizajn-niskog profila koji ne ometa prostor za noge ispod stola

Najbolje za:Bilo -radna stanica temeljena na - kućnim uredima, poslovni stolovi, stojeći stolovi i zajedničke radne stanice gdje je potrebno pohranjivanje osobnih predmeta bez dodavanja površine stola.

Stručni savjet:Koristite svoju-košaru ispod stola za stavke u aktivnoj rotaciji - stvari za kojima redovito posežete tijekom dana. Rezervirajte ga radi praktičnosti, a ne kao prekomjerno skladište za predmete koji drugdje nemaju pravi dom.

Sve zajedno: potpuni sustav za pohranu podataka za male urede

Ova četiri proizvoda najbolje funkcioniraju ne izolirano, već kao koordinirani sustav - svaki se bavi drugom zonom skladištenja i drugom kategorijom stavki:

Zajedno pokrivaju površinu vašeg stola, vaš zid i skriveni prostor ispod vašeg stola - stvarajući potpuno rješenje za pohranu u malom uredu koje rješava nered na svim razinama bez potrebe za većom prostorijom ili značajnim renoviranjem.

Pravi proizvodi čine razliku

Organizacijske ideje funkcioniraju samo kao i proizvodi koji ih podržavaju. Asortiman Widenyjevog uredskog prostora za pohranu - uključujući stolne organizatore, zidne-držače datoteka, držače za olovke i-košare za pohranu ispod stola - proizveden je od izdržljive metalne mreže, dizajniran za svakodnevnu upotrebu i izgrađen da zadrži svoju strukturu i izgled tijekom godina redovite upotrebe.

Bilo da opremate jednu radnu stanicu ili tražite kompletno opremanje ureda-, naš tim spreman je pomoći vam pronaći pravu kombinaciju proizvoda za vaš prostor.

Pregledajte našu ponudu uredskih pohrana|Zatražite uzorke|Zatražite skupnu ponudu

Wideny - Office Storage & Whiteboard rješenja za globalne B2B partnere www.wideny.com