Prema anketi, čist i uredan stol može povećati radnu učinkovitost ljudi za 28 posto, dok će neuredan stol pun smeća učiniti razmišljanje ljudi neurednim i razdražljivim. Nakon što sam promatrao mnogo ljudi oko sebe, otkrio sam da je svačija radna površina zapravo okupirana razne dnevne potrepštine i radno "smeće", a vrlo mali dio čine artikli koji su neposredno vezani uz posao.
Zašto toliko ljudi brzo uneredi svoje stolove nakon što ih pospreme? To je zato što nema sustavnog uređenja radne površine, pa ona pada u ciklus prljavo → očistiti → prljavo. Stoga, ne samo očistite, već također budite u mogućnosti u potpunosti kontrolirati postavljanje svake stavke, kako biste jednom zauvijek mogli postići poboljšanje radne učinkovitosti.
1. Redovito čišćenje, ostavljajući samo najnužnije
Prostor na radnom stolu je već mali, tako da stvari koje su ostale moraju biti neophodne na poslu.
Stoga je potrebno redovito čistiti stavke radne površine, te čistiti neke istekle datoteke, sigurnosne kopije papirnatih datoteka i datoteka koje se neće koristiti u budućnosti. U isto vrijeme, ne zaboravite očistiti dnevne potrepštine. Na primjer, neke slomljene olovke, listovi čaja i boce pića koje dugo nisu pili.
2. Vješto koristite artefakt za pohranu
Zapravo, najneurednija točka na stolu je to što ima previše datoteka i stavke su previše razbacane, lako ih je premjestiti, ali nećemo ih vratiti kad završimo, pa će radna površina izgledati neuredno.
Pripremite stolni organizator datoteka za pohranu dokumenata, knjiga, vrpci, samoljepljivih papirića i drugog uredskog pribora, koji može učinkovito smanjiti prostor na radnoj površini.
3. Iskoristite prostor na zidu
Montirajte zidni organizator kartoteka na zid kako biste najbolje iskoristili svoj okomiti prostor ili ga postavite na svoj stol kako bi vaš stol bio uredan, a ured izgledao organizirano. Kada preselite svoj dom, posao ili ured, možete jednostavno istovariti, spakirati i nositi bez gubitka ijedne datoteke ili datoteke.
